# Setari avansate pentru facturare

*Documentație ePsihologie — secțiunea Contabilitate*

*Ultima actualizare: 2026-01-24*

Când emiti o factură în ePsi, la baza formularului există optiunea de Setări avansate cu 6 câmpuri opționale. Acestea se numesc câmpuri BT (Business Term) și fac parte din standardul european de facturare electronică.

> **Info — Când ai nevoie de ele?**
>
> Dacă facturezi persoane fizice pentru ședințe de terapie, **nu ai nevoie să completezi niciunul** din aceste câmpuri. Ele devin relevante doar când facturezi instituții publice sau companii care cer referințe specifice pe factură. Dacă un client îți cere să adaugi un număr de comandă sau referință contract — acolo le completezi.

> **Sfat — Notă**
>
> Câmpurile BT nu apar la facturile proformă — sunt specifice doar facturilor electronice (e-Factura) transmise în SPV.

## Cele 6 câmpuri disponibile

| Câmp în ePsi | Cod BT | Ce completezi | Când e necesar |
| --- | --- | --- | --- |
| Număr comandă | BT-13 | Numărul de comandă de achiziție primit de la client | Clientul (firmă sau instituție publică) îți dă un număr de comandă. Ex: PO-2026-0451 |
| Număr contract | BT-12 | Numărul contractului-cadru pe baza căruia facturezi | Ai un contract de colaborare cu o instituție și facturezi periodic pe baza lui. Ex: CTR/2026/123 |
| Referință proiect | BT-11 | Codul sau numele proiectului în cadrul căruia prestezi serviciile | Lucrezi într-un proiect finanțat sau un program specific. Ex: PROJ-EDUCATIE-01 |
| Identificator cumpărător | BT-46 | Codul intern al instituției sau departamentului care comandă serviciul | Instituția publică cere un cod intern pe factură. Ex: UAT-BV-001 |
| Număr aviz recepție | BT-15 | Numărul documentului de recepție asociat facturii | Există un aviz de recepție sau document de livrare asociat. Rar necesar pentru psihologi. |
| Referință contabilă cumpărător | BT-19 | Referința contabilă internă a clientului | Clientul îți cere o referință pentru contabilitatea lui internă. Ex: CENT-COST-42 |

## Cum le completezi

1. **Deschide formularul de emitere factură**
   Din **Contabilitate > Facturi > Emite Factură**, completezi datele obișnuite (client, serviciu, sumă).
2. **Expandează secțiunea Setări avansate**
   La baza formularului, apasă pe **Setări avansate**. Se deschide un accordion cu cele 6 câmpuri.
3. **Completează doar câmpurile cerute**
   Introduce valorile primite de la client. Câmpurile lăsate goale nu apar în factura electronică — nu trebuie completate toate.
4. **Generează factura**
   Câmpurile BT completate sunt incluse automat în fișierul XML transmis în SPV.

## Exemple practice

- **Facturezi un spital public:** Spitalul îți dă un **număr de comandă** (PO-2026-0451) și un **identificator intern** (UAT-BV-001). Completezi câmpurile BT-13 și BT-46.
- **Facturezi o firmă pe bază de contract:** Ai un contract-cadru pentru evaluări periodice. Completezi **număr contract** (BT-12) cu numărul contractului.
- **Lucrezi într-un proiect finanțat:** Serviciile sunt prestate în cadrul unui proiect european sau guvernamental. Completezi **referință proiect** (BT-11).
- **Facturezi o persoană fizică:** **Nu completezi nimic** din setările avansate. Lași secțiunea închisă și emiți factura normal.

> **Bine de știut — Pe scurt**
>
> Setările avansate sunt câmpuri opționale pe care le completezi doar la cererea clientului. Pentru facturi către persoane fizice — le ignori complet. Câmpurile goale nu afectează factura în niciun fel.

---
Sursa canonică: https://www.epsi.ro/docs/contabilitate/setari-avansate-pentru-facturare
ePsihologie — platformă de administrare a cabinetelor de psihologie din România. Domeniu canonic: https://www.epsi.ro