# Contabilitate pentru cabinetul de psihologie

Componenta fiscală a unui cabinet de psihologie. Facturarea unei luni de ședințe se face dintr-un singur ecran, facturile emise se transmit la ANAF prin e-Factura și completează registrele obligatorii, iar partea tehnică rămâne în sarcina platformei.

## Destinatari

Psihologi și psihoterapeuți care desfășoară activitate printr-un PFA sau printr-un cabinet individual de psihologie și își administrează singuri evidența curentă.

## Operațiuni acoperite

- **Facturi.** Facturarea unei luni de ședințe se face dintr-un singur ecran: fiecare factură este completată cu clientul, serviciul și tariful, pe seria și numerotarea configurate. După emitere, factura se transmite la ANAF prin SPV, în format e-Factura, iar starea transmiterii se vede pe document. Chitanța se emite la încasare, inclusiv pentru numerar. Stornarea și factura de corecție se emit din aceeași interfață, iar clientul poate primi factura printr-un link de descărcare.
- **Registre.** Documentul se introduce o singură dată, la emitere; registrele se completează din el, fără reintroducerea datelor.
- **Cheltuieli deductibile.** Se înregistrează cu documentul justificativ atașat. Facturile primite de la furnizori se preiau din SPV după conectare.
- **Rapoarte.** Conțin încasările pe perioadă, numărul de ședințe și sumele neîncasate. Facturile emise se exportă în format PDF sau ca arhivă, pe selecție.
- **Partea tehnică.** Platforma funcționează în browser, fără instalare, iar fișierul în formatul cerut de ANAF se generează și se transmite fără intervenție. Autorizarea certificatului pentru SPV este singura operațiune tehnică, se face o singură dată și poate fi delegată contabilului, printr-un link generat din platformă.

## Registrele obligatorii și sursa fiecăruia

Se completează din operațiunile curente:

- Registrul-jurnal de încasări și plăți: din fiecare factură emisă, chitanță și încasare în numerar
- Registrul de evidență fiscală: din cheltuielile deductibile înregistrate, cu documentul justificativ
- Registrul de contracte: din contractul atașat la crearea clientului sau încărcat în dosarul lui
- Registrul de acte profesionale: din documentele profesionale emise din platformă
- Registrul de cursuri și formări profesionale: din acreditările și formările din profilul profesional

Se completează manual, cu numerotare și export:

- Registrul de corespondență profesională
- Registrul de inventar al cabinetului

Fiecare registru se exportă în format Excel, pe perioada solicitată la control, cu numerotarea și totalurile calculate. Registrul unic de control se ține separat, în aceeași secțiune.

## Configurarea inițială

1. Crearea contului cu adresa de e-mail și alegerea planului Cabinet. Perioada de probă de 14 zile începe la alegerea planului.
2. Completarea datelor cabinetului: denumirea, codul de identificare fiscală, adresa și seria de facturare. Facturile emise anterior în Oblio sau SmartBill se pot importa, pentru continuitatea evidenței și a numerotării.
3. Conectarea la SPV. Certificatul digital se autorizează o singură dată; autorizarea poate fi efectuată și de contabil, printr-un link generat din platformă.
4. Utilizarea curentă. Facturile se emit din ședințele programate, registrele se completează din documentele emise, iar exportul pentru control sau pentru contabil se face din aceeași interfață.

## Servicii și resurse pentru obligațiile fiscale

- **Verificare fiscală**, serviciu separat: un contabil partener verifică facturile, registrele și declarațiile aferente activității, pe perioada solicitată, recalculează obligațiile și întocmește declarațiile rectificative, dacă este cazul. De la 699 lei. https://www.epsi.ro/verificare-fiscala
- **Ghidul Declarației Unice**: procedura de depunere pentru PFA și cabinet individual, cu obligațiile care se declară, termenele și documentele necesare. Include un webinar susținut de un expert contabil. Completarea și depunerea declarației revin titularului. https://www.epsi.ro/declaratie-unica
- **Calculator de taxe**: estimarea impozitului, a CAS și a CASS în funcție de venitul declarat, cu plafoanele anului în curs. https://www.epsi.ro/calculator-taxe-2026-psihologi
- **Librăria ePsi**: ghiduri privind semnătura electronică, conectarea la e-Factura, cotizațiile și obligațiile aferente fiecărui registru. Acces gratuit, fără abonament. https://www.epsi.ro/docs

## Plan și preț

Planul Cabinet: 79 lei pe lună sau 790 lei pe an. Include facturarea cu e-Factura, cele șapte registre, clienți nelimitați, contractele și acordurile GDPR, rapoartele de cabinet și profilul public în directorul de terapeuți. În același plan intră calendarul cu programări și mementouri, dosarul clientului și evidența supervizării și a acreditărilor.

Perioada de probă de 14 zile se activează o singură dată pe cont, la alegerea unui plan, și necesită înregistrarea unei metode de plată. Prima încasare are loc după cele 14 zile. Abonamentul se poate opri din Setări, caz în care contul trece pe planul gratuit, cu păstrarea datelor.

Toate planurile: https://www.epsi.ro/pricing

URL: https://www.epsi.ro/contabilitate-pentru-psihologi