Pentru psihologi
Contabilitate pentru cabinetul de psihologie.
Facturarea unei luni de ședințe se face dintr-un singur ecran, iar facturile emise se transmit la ANAF prin e-Factura și completează registrele obligatorii. Partea tehnică, de la fișierul cerut de ANAF până la conectarea la SPV, rămâne în sarcina platformei.
- Facturarea unei luni de ședințe, dintr-un singur ecran
- Transmitere la ANAF prin e-Factura, după o singură conectare la SPV
- Registrele obligatorii, completate din facturi, chitanțe și contracte
- Cheltuieli deductibile, facturi primite din SPV și rapoarte de cabinet
Planul Cabinet: 79 lei pe lună. Perioadă de probă de 14 zile.
Ce face platforma în locul evidenței ținute manual
Documentul se introduce o singură dată, la emitere. Facturile, chitanțele, cheltuielile și contractele completează mai departe registrele, iar transmiterea la ANAF pleacă din același loc.
- Transmitere la ANAF prin e-Factura
- Cele șapte registre obligatorii
- Fără instalare, funcționează în browser
- Contabil partener, serviciu separat
Facturi emise din ședințe, transmise la ANAF
Facturarea unei luni de ședințe se face dintr-un singur ecran: fiecare factură este completată cu clientul, serviciul și tariful, pe seria și numerotarea configurate. După emitere, factura se transmite la ANAF prin e-Factura, iar starea transmiterii se vede pe document. Chitanța se emite la încasare, inclusiv pentru numerar, iar stornarea și factura de corecție se emit din aceeași interfață.
Registre scrise de operațiunile curente
Datele nu se introduc a doua oară într-un ecran de evidență. Factura emisă scrie rândul din registrul-jurnal, chitanța și încasarea în numerar la fel; cheltuiala deductibilă intră în registrul de evidență fiscală cu documentul atașat; contractul atașat unui client intră în registrul de contracte. La control, fiecare registru se exportă în Excel pe perioada cerută.
Cheltuieli, facturi primite și rapoarte
Cheltuielile deductibile se înregistrează cu documentul justificativ atașat, iar facturile primite de la furnizori se preiau din SPV după conectare. Rapoartele arată încasările pe perioadă, numărul de ședințe și sumele neîncasate. Pentru contabil, facturile emise se exportă în PDF sau ca arhivă, pe selecție.
Partea tehnică rămâne la platformă
Platforma funcționează în browser, fără instalare, iar fișierul în formatul cerut de ANAF se generează și se transmite fără intervenție. Autorizarea certificatului pentru SPV este singura operațiune tehnică și se face o singură dată; poate fi delegată contabilului, printr-un link generat din platformă.
Registrele obligatorii și sursa lor
- Registrul-jurnal de încasări și plăți
- Se completează din fiecare factură emisă, chitanță și încasare în numerar.
- Registrul de evidență fiscală
- Se completează din cheltuielile deductibile înregistrate, cu documentul justificativ.
- Registrul de contracte
- Se completează din contractul atașat la crearea clientului sau încărcat în dosarul lui.
- Registrul de acte profesionale
- Se completează din documentele profesionale emise din platformă.
- Registrul de cursuri și formări profesionale
- Se completează din acreditările și formările din profilul profesional.
- Registrul de corespondență profesională
- completare manuală, cu numerotare și export.
- Registrul de inventar al cabinetului
- completare manuală, cu numerotare și export.
Fiecare registru se exportă în format Excel, pe perioada solicitată la control, cu numerotarea și totalurile calculate. Registrul unic de control se ține separat, în aceeași secțiune.
Configurarea inițială,în patru pași
Configurarea se efectuează o singură dată, la început. După conectarea la SPV, transmiterea facturilor către ANAF nu mai cere nicio intervenție.
- 1
Crearea contului și alegerea planului
Contul se creează cu adresa de e-mail, în aproximativ 2 minute. Perioada de probă de 14 zile începe la alegerea planului Cabinet.
- 2
Completarea datelor cabinetului
Denumirea, codul de identificare fiscală, adresa și seria de facturare. Facturile emise anterior în Oblio sau SmartBill se pot importa, pentru continuitatea evidenței și a numerotării.
- 3
Conectarea la SPV
Certificatul digital se autorizează o singură dată, cu procedura afișată pas cu pas. Autorizarea poate fi delegată contabilului, printr-un link generat din platformă. Ulterior, transmiterea facturilor se efectuează automat.
- 4
Utilizarea curentă
Evidența nu mai cere ecrane separate: ședințele facturate, încasările și cheltuielile completează registrele pe măsură ce sunt înregistrate.
Servicii și resurse pentru obligațiile fiscale
Platforma acoperă evidența curentă. Verificarea anilor anteriori, declarațiile rectificative și Declarația Unică se tratează separat, prin serviciile și documentația de mai jos.
Verificare fiscală
Un contabil partener verifică facturile, registrele și declarațiile aferente activității, pe perioada solicitată, recalculează obligațiile și întocmește declarațiile rectificative, dacă este cazul. Serviciu separat, de la 699 lei.
Detalii despre verificarea fiscalăGhidul Declarației Unice
Procedura de depunere pentru PFA și cabinet individual: obligațiile care se declară, termenele și documentele necesare. Include un webinar susținut de un expert contabil.
Ghidul Declarației UniceCalculator de taxe
Estimarea impozitului, a CAS și a CASS în funcție de venitul declarat, cu plafoanele anului în curs. În platformă, aceleași contribuții se estimează din veniturile înregistrate.
Calculator de taxe 2026Librăria ePsi
Ghiduri privind semnătura electronică, conectarea la e-Factura, cotizațiile și obligațiile aferente fiecărui registru. Acces gratuit, fără abonament.
Librăria ePsiPlanul care include contabilitatea
Cabinet
79lei pe lună
790 lei pe an. Perioadă de probă de 14 zile, disponibilă o singură dată pe cont.
Creare cont ePsiAbonamentul se poate opri din Setări, în orice moment. Toate planurile
Componenta fiscală
- Facturi emise din ședințe
- Transmitere la ANAF prin e-Factura
- Chitanțe, stornări și facturi de corecție
- Cele șapte registre obligatorii
- Cheltuieli deductibile și facturi primite din SPV
- Export în Excel, PDF sau arhivă
Incluse în același plan
- Calendar, programări și mementouri trimise clienților
- Dosarul clientului, cu fișe, contracte și acorduri GDPR
- Evidența orelor de supervizare, a formărilor și a acreditărilor
- Profil public în directorul de terapeuți
Condiții și mod de funcționare
Ce presupune configurarea inițială?
Crearea contului, datele cabinetului (denumirea, codul de identificare fiscală, adresa și seria de facturare) și autorizarea certificatului pentru SPV. Primele două durează câteva minute. Autorizarea SPV este singura operațiune tehnică, se face o singură dată și poate fi delegată contabilului, printr-un link generat din platformă. Platforma funcționează în browser, fără instalare, iar fișierul în formatul cerut de ANAF se generează fără intervenție.
Înlocuiește platforma un contabil?
Pentru evidența curentă a unui PFA sau a unui cabinet individual de psihologie, platforma acoperă facturarea, transmiterea la ANAF prin e-Factura, chitanțele, registrele obligatorii și evidența cheltuielilor deductibile. Declarația Unică se depune de titular, pe baza ghidului și a calculatorului de taxe. Verificarea anilor anteriori și declarațiile rectificative se realizează de un contabil partener, ca serviciu separat.
Cum se transmit facturile la ANAF?
Prin Spațiul Privat Virtual, în format e-Factura. Certificatul digital se autorizează o singură dată; autorizarea poate fi efectuată și de contabil, printr-un link generat din platformă. După conectare, facturile emise se transmit automat, iar starea transmiterii este afișată pe factură.
Care registre se completează singure și care se scriu manual?
Se completează din operațiunile curente: registrul-jurnal de încasări și plăți (din facturi, chitanțe și încasări în numerar), registrul de evidență fiscală (din cheltuielile deductibile), registrul de contracte (din contractele atașate clienților), registrul de acte profesionale și registrul de cursuri și formări. Se completează manual, cu numerotare și export: registrul de corespondență profesională și registrul de inventar al cabinetului. Registrul unic de control se ține separat, în aceeași secțiune.
Se pot prelua facturile emise într-un alt program?
Da. Facturile emise în Oblio sau SmartBill se pot importa, pentru ca evidența anului în curs să fie completă, iar numerotarea să continue.
Ce resurse sunt disponibile pentru Declarația Unică?
Procedura de depunere descrisă pas cu pas, un calculator pentru estimarea impozitului, a CAS și a CASS, estimarea acelorași contribuții din veniturile înregistrate în platformă și un webinar susținut de un expert contabil. Completarea și depunerea declarației revin titularului. Verificarea situației fiscale înainte de depunere se poate solicita separat.
Ce presupune perioada de probă de 14 zile?
Se activează o singură dată pe cont, la alegerea unui plan, și necesită înregistrarea unei metode de plată. Prima încasare are loc după cele 14 zile. Abonamentul se poate opri din Setări, caz în care contul trece pe planul gratuit, cu păstrarea datelor.
Ce plan include facturarea și registrele?
Planul Cabinet: 79 lei pe lună sau 790 lei pe an. Include facturarea cu e-Factura, cele șapte registre, clienți nelimitați, contractele și acordurile GDPR, rapoartele de cabinet și profilul public. Schimbarea planului se face din Setări, cu recalcularea proporțională a diferenței de preț.
Deschiderea contului
Contul se creează cu adresa de e-mail, în aproximativ 2 minute. Datele cabinetului se completează din Setări, iar conectarea la SPV se efectuează o singură dată.
Creare cont ePsi