Autorizarea ANAF - Sincronizarea datelor

După ce ai conectat semnătura electronică în ePsi (vezi articolul Conectare SPV), sistemul sincronizează automat datele tale fiscale cu ANAF. Acest articol explică ce se sincronizează, cum verifici statusul și ce faci când ceva nu funcționează.

Gestionează-ți cabinetul cu ePsi — calendar, clienți, facturi, totul într-un singur loc.

Cont gratuit

Ce se sincronizează automat

Facturi emise de tine

Fiecare factură emisă în ePsi este transmisă automat în SPV. ANAF o validează și îi atribuie un număr de indexare. Statusul se actualizează automat în lista ta de facturi: Trimis sau Netrimis.

Facturi primite de la furnizori

Când un furnizor (chirie, utilități, cursuri de formare) îți emite o factură prin e-Factura, aceasta apare automat în SPV. ePsi te poate notifica pe email când primești o factură nouă — util pentru evidența cheltuielilor.

Statusurile facturilor

În lista de facturi din ePsi, fiecare factură are un status SPV care îți arată ce s-a întâmplat cu ea:

Status	Ce înseamnă	Ce trebuie să faci
Trimis	Factura a fost transmisă cu succes în SPV și validată de ANAF.	Nimic — totul e în ordine.
Netrimis	Factura nu a fost încă trimisă în SPV.	Verifică dacă ai trimiterea automată activată. Poți trimite manual din Acțiuni > Trimite în SPV.
Eroare	ANAF a respins factura (date incomplete, format incorect).	Verifică emailul de notificare pentru detalii. Corectează datele și retrimite.

Facturi primite (de la furnizori)

Când un furnizor îți trimite o factură prin e-Factura, aceasta ajunge în SPV-ul tău. Dacă ai activat notificările pentru facturi primite în setările SPV, vei primi un email de la ePsi care te anunță.

De ce contează facturile primite?

Facturile primite de la furnizori reprezintă cheltuieli deductibile — chirie cabinet, utilități, cursuri de formare, teste psihologice, abonamente. Le poți înregistra în evidența ta contabilă pentru a reduce baza de impozitare la Declarația Unică.

Păstrează-ți cabinetul organizat cu ePsi

Calendar, clienți, facturare automată și profil profesional public.

Începe acum

Re-autorizarea periodică

Autorizarea SPV nu este permanentă — tokenul de acces expiră periodic (de obicei la expirarea semnăturii electronice, 1-2 ani). Când se apropie expirarea:

Primești notificare

Cu ~30 de zile înainte de expirare, ePsi te anunță prin notificare în platformă și pe email.

Reînnoiești semnătura electronică

Contactezi furnizorul (certSIGN, Namirial etc.) și prelungești abonamentul.

Re-autorizezi în ePsi

Din Contabilitate, apeși din nou pe autorizare SPV și semnezi cu semnătura reînnoită. Procesul durează câteva minute.

Ce se întâmplă dacă expirarea trece neobservată?

Facturile emise în ePsi nu vor mai putea fi transmise automat în SPV. Vei primi notificări de eroare pe email. Odată ce reînnoiești semnătura și re-autorizezi, facturile netrimise pot fi retransmise.

Probleme frecvente

Factura a fost respinsă de ANAF

Cel mai frecvent motiv: date incomplete sau greșite pe factură (CUI invalid, adresă lipsă). Verifică emailul de notificare, corectează datele clientului și retrimite.

Nu primesc notificări despre facturi primite

Verifică în Contabilitate > Setări SPV că toggle-ul pentru notificări facturi primite este activat.

Statusul rămâne pe Netrimis

Verifică dacă semnătura electronică nu a expirat. Dacă nu, încearcă trimiterea manuală din Acțiuni > Trimite în SPV. Dacă problema persistă, contactează suportul ePsi.

Am emis factura dar nu apare în SPV

Poate dura câteva minute până la procesare. Dacă după o oră încă nu apare, verifică statusul din lista de facturi și retrimite manual.

Ideea principală

După conectarea inițială, sincronizarea funcționează automat. ePsi se ocupă de transmiterea facturilor tale și te anunță când ceva necesită atenția ta. Verifică ocazional statusurile și ține semnătura electronică la zi — restul se întâmplă în fundal.