Registrul Unic al Psihologilor (RUP)
Registrul Unic al Psihologilor cu drept de liberă practică din România (RUP) este documentul oficial care certifică dreptul de exercitare a profesiei. Codul RUP este identificatorul tău unic — atribuit în ordinea înscrierii (Art. 32 Norme Metodologice) și cu caracter permanent: nu se realocă niciodată, chiar dacă psihologul este radiat. Rămâne rezervat istoric pentru acel profesionist.
Gestionează-ți cabinetul cu ePsi — calendar, clienți, facturi, totul într-un singur loc.
Cont gratuitCadru Legal - Legea 213/2004, Art. 48
Registrul unic al psihologilor cu drept de liberă practică este un document public, fiind pus la dispoziția beneficiarilor serviciilor psihologice cu scopul de a certifica dreptul de liberă practică și domeniile de competență ale membrilor Colegiului. COPSI are obligația să asigure publicitatea Registrului prin mijloace electronice și editare anuală.
Structura Registrului Unic
RUP este organizat în două părți distincte, fiecare având un scop specific (Art. 56 Norme Metodologice):
Partea I - Evidența psihologilor
Conține date personale și profesionale despre fiecare psiholog atestat.
Date de identificare:
Nume și prenume completCod personal RUP (număr unic, 5 cifre)Filiala teritorială de apartenență
Date profesionale:
Tipul atestatului (Practicant, Specialist, Principal)Specializarea/specializărileNumăr și dată atestat
Status:
Activ: Drept de liberă practică valabilSuspendat: Temporar (vezi motive suspendare)Radiat: Dreptul de liberă practică încheiat
Date de identificare:
Nume și prenume completCod personal RUP (număr unic, 5 cifre)Filiala teritorială de apartenență
Date profesionale:
Tipul atestatului (Practicant, Specialist, Principal)Specializarea/specializărileNumăr și dată atestat
Status:
Activ: Drept de liberă practică valabilSuspendat: Temporar (vezi motive suspendare)Radiat: Dreptul de liberă practică încheiat
Partea a II-a - Evidența formelor de exercitare
Conține informații despre cabinetele și societățile profesionale declarate (Art. 14-15 Legea 213/2004).
Forme de organizare:
Cabinet individualCabinet asociatSocietate civilă profesională (SCP)Activitate salariată în instituții
Date înregistrate:
Denumirea formei de exercitareAdresa cabinetului/SCPDate de contact (telefon, email)CUI/Nr. Reg. Com. (pentru cabinete/SCP)
Forme de organizare:
Cabinet individualCabinet asociatSocietate civilă profesională (SCP)Activitate salariată în instituții
Date înregistrate:
Denumirea formei de exercitareAdresa cabinetului/SCPDate de contact (telefon, email)CUI/Nr. Reg. Com. (pentru cabinete/SCP)
Înscrierea în Registrul Unic
Pasul 1: Obținere atestat
După ce Comisia aplicativă aprobă dosarul tău de atestare, aceasta eliberează atestatul de liberă practică conform procedurii descrise în articolul Obținerea Dreptului de Liberă Practică.
Pasul 2: Înregistrare automată în RUP
Secretariatul COPSI procesează automat înscrierea:
Termen: Maximum 30 zile de la depunerea dosarului complet (Art. 28 Norme Metodologice)
Termen: Maximum 30 zile de la depunerea dosarului complet (Art. 28 Norme Metodologice)
Pasul 3: Primire Atestat și Cod RUP
COPSI îți trimite prin email atestatul de liberă practică care conține codul unic
Verifică ca toate datele să fie corecte (nume, specializare, treaptă).
Verifică ca toate datele să fie corecte (nume, specializare, treaptă).
Declarare Formă de Exercitare
Dacă intenționezi să deschizi cabinet individual sau să intri într-o SCP, trebuie să declari forma de exercitare pentru a fi înregistrat în RUP Partea II.
Atenţie!
Chiar dacă ai primit atestatul, verifică periodic Registrul RUP până îți apare codul. Uneori actualizarea poate dura 2-3 luni. Dacă nu a apărut după 3 luni, trimite o notificare pe e-mail către Colegiul Psihologilor.
Utilizare Obligatorie
Codul RUP trebuie afișat pe:
| Document/Suport | Obligatoriu? | Format |
|---|---|---|
| Parafa profesională (ștampilă) | Da | Format standard (vezi mai jos) |
| Rapoarte psihologice oficiale | Da | Atât pe timbru, cât şi la semnătură |
| Contracte de servicii psihologice | Da | În semnătură prestator |
| Facturi (cabinet/SCP) | Recomandat | În date furnizor servicii |
| Site web/materiale promoționale | Recomandat | În secțiunea "Despre psiholog" |
Parafa profesională
Format parafă profesională (Hotărâre 1/2006):
NUME PRENUME
Psiholog cu drept de liberă practică Treaptă [Practicant - Supervizare],
Specializare [Ex.: Psihologie Clinică],
Cod RUP: XXXXX.
Cerințe tehnice: font ARIAL, dimensiune maxim 9 pentru nume/prenume (centrat), maxim 8 pentru celelalte detalii, majuscule pentru nume, prenume și specialități, dimensiuni maxime ștampilă: L = 50 mm și l = 25 mm. Verifică specificațiile complete.
NUME PRENUME
Psiholog cu drept de liberă practică Treaptă [Practicant - Supervizare],
Specializare [Ex.: Psihologie Clinică],
Cod RUP: XXXXX.
Cerințe tehnice: font ARIAL, dimensiune maxim 9 pentru nume/prenume (centrat), maxim 8 pentru celelalte detalii, majuscule pentru nume, prenume și specialități, dimensiuni maxime ștampilă: L = 50 mm și l = 25 mm. Verifică specificațiile complete.
Atenţie: Pentru Cabinetele Individuale
Dacă ai Cabinet Individual de Psihologie şi emiţi rapoarte, pe raport se va ştampila NU doar parafa de psiholog, ci şi parafa cabinetului. Este importantă parafarea pe prima pagină (lângă timbru, cuprinzând o parte din el) folosind ambele ştampile. Aceleaşi ştampile se folosesc şi la final, la secţiunea de semnături.
Pentru o siguranţă mai mare:
Ştampilează şi parafează FIECARE pagină a raportului. Nu este obligatoriu, dar unii psihologi aleg să facă asta pentru a evita orice posibilă problemă apărută. Atunci când trimiţi raportul, dacă îl trimiţi online, trimite-l scanat, nu ca document pdf. Păstreză o copie după pagina iniţială cu timbru din fiecare raport pe care îl emiţi.NU parafa, ştampila, semna pagini goale. Dacă raportul se termină şi locul semnăturii începe pe o pagină goală, asigură-te că mai adaugi 1-2 rânduri pentru a NU parafa în alb.
Pentru o siguranţă mai mare:
Ştampilează şi parafează FIECARE pagină a raportului. Nu este obligatoriu, dar unii psihologi aleg să facă asta pentru a evita orice posibilă problemă apărută. Atunci când trimiţi raportul, dacă îl trimiţi online, trimite-l scanat, nu ca document pdf. Păstreză o copie după pagina iniţială cu timbru din fiecare raport pe care îl emiţi.NU parafa, ştampila, semna pagini goale. Dacă raportul se termină şi locul semnăturii începe pe o pagină goală, asigură-te că mai adaugi 1-2 rânduri pentru a NU parafa în alb.
Accesarea Registrului Unic
Pentru Public (Clienți Potențiali)
RUP este un document public — oricine poate verifica dacă un psiholog are drept de liberă practică. Poți accesa Registrul aici.
Partea I (Atestate de liberă practică) conține toate atestatele. Partea II (Forme de exercitare) conține datele despre cabinetele în care psihologii își desfășoară activitatea.
Pentru a oferi un serviciu, forma de specializare trebuie să fie trecută și în mențiunile Cabinetului Individual de Psihologie (verificabil în Partea II). Exemplu: dacă ai atestat în psihologie clinică și psihoterapie, dar în mențiunile cabinetului e înregistrată doar psihologia clinică, psihoterapia nu poate fi oferită fără înregistrarea ei pe cabinet.
Partea I (Atestate de liberă practică) conține toate atestatele. Partea II (Forme de exercitare) conține datele despre cabinetele în care psihologii își desfășoară activitatea.
Pentru a oferi un serviciu, forma de specializare trebuie să fie trecută și în mențiunile Cabinetului Individual de Psihologie (verificabil în Partea II). Exemplu: dacă ai atestat în psihologie clinică și psihoterapie, dar în mențiunile cabinetului e înregistrată doar psihologia clinică, psihoterapia nu poate fi oferită fără înregistrarea ei pe cabinet.
| Informație | Vizibilitate Publică | Motiv |
|---|---|---|
| Nume complet | Vizibil | Identificare psiholog |
| Cod RUP | Vizibil | Verificare identitate profesională |
| Specializare și treaptă | Vizibil | Verificare competențe |
| Filiala teritorială | Vizibil | Localizare geografică generală |
| Status (activ/suspendat/radiat) | Vizibil | Protecție consumatori |
| Adresă cabinet | Vizibil (dar în RUP - Partea 2) | Verificare puncte lucru |
| Telefon/Email personal | Vizibil | Contact specialist |
Verificare înainte de a alege un profesionist:
Pași recomandați pentru clienți:
1. Cere psihologului codul RUP
2. Verifică online pe copsi.ro/registre
3. Verifică statusul — trebuie să fie activ (nu suspendat/radiat)
4. Verifică specializarea — trebuie să corespundă cu serviciul oferit
5. Dacă este practicant în supervizare, poți întreba cine este supervizorul
1. Cere psihologului codul RUP
2. Verifică online pe copsi.ro/registre
3. Verifică statusul — trebuie să fie activ (nu suspendat/radiat)
4. Verifică specializarea — trebuie să corespundă cu serviciul oferit
5. Dacă este practicant în supervizare, poți întreba cine este supervizorul
Important
Dacă persoana cu care vreți să colaborați refuză să ofere codul RUP, dacă nu apare în registru sau are statutul suspendat/ radiat și pretinde că are drept de liberă practică, poate fi raportat către Comisia de Etică a Colegiului Psihologilor.
Pentru psihologi şi instituţii
- Pentru a actualiza datele proprii contactează COPSI pe e-mail.
- Psihologii pot fi verificați de instituții precum angajatori sau instanțe (pentru validarea unui candidat la angajare sau din considerente legale (instanțe, asigurări, autorități).
Păstrează-ți cabinetul organizat cu ePsi
Calendar, clienți, facturare automată și profil profesional public.
Obligația de Actualizare
Psihologii au obligația legală să raporteze modificări în ceea ce priveşte schimbarea actelor personale (schimbare buletin) la COPSI în termen de 30 zile.
Pentru schimbări legate de documentaţie, acestea trebuie mai întâi aprobate de Colegiul Psihologilor şi apoi implementate.
Pentru schimbări legate de documentaţie, acestea trebuie mai întâi aprobate de Colegiul Psihologilor şi apoi implementate.
| Schimbări | Obligatoriu? |
|---|---|
| Adresă cabinet - punct de lucru/sediu social | Da |
| Schimbare formă exercitare (ex: din cabinet individual în SCP) | Da |
| Schimbare date contact profesionale (telefon cabinet, email profesional) | Da |
| Adăugare altă specializare pe cabinet | Da |
| Intrare/Ieșire din SCP | Da |
| Schimbare domiciliu personal (dacă diferit de adresa cabinet/sediu socia) | Nu |
| Schimbare loc de muncă salarial (dacă nu implică cabinet) | Nu |
Suspendarea din Registru
Dreptul de liberă practică se suspendă în următoarele situații (Art. 18 Legea 213/2004):
| Motiv Suspendare | Durată | Procedură Reactivare |
|---|---|---|
| La cerere (concediu maternitate, studii străinătate) | Specificată de solicitant (max 2 ani, prelungibilă) | Cerere de reactivare + plată cotizație curentă |
| Neplată cotizație (peste 6 luni) | Până la achitare | Plată restanțe și cotizație curentă |
| Sancțiune disciplinară (Art. 54 lit. c - abateri grave) | 6-12 luni (fixată de Comitet Director) | Expirare termen și dovadă reabilitare profesională |
| Hotărâre judecătorească (interdicție profesie) | Conform hotărârii instanței | Prezentare hotărâre de ridicare interdicție |
Efecte ale Suspendării
- Nu poate oferi servicii psihologice
- Nu poate emite rapoarte psihologice oficiale
- Nu poate folosi titlul Psiholog cu drept de liberă practică
- Nu poate avea cabinet propriu/SCP activ
Risc Suspendare - Neplată Cotizație
Dacă nu plătești cotizația anuală timp de 6 luni consecutive, COPSI poate dispune suspendarea automată.
Verifică-ţi constant statusul în Registrul RUP - Partea I.
Consecințe:
Nu mai poți practica cu liberă practică;Clienții în curs trebuie transferaţi la alt psiholog;Pentru reactivare: plată restanțe + cotizație curentă + posibil penalități.
Verifică-ţi constant statusul în Registrul RUP - Partea I.
Consecințe:
Nu mai poți practica cu liberă practică;Clienții în curs trebuie transferaţi la alt psiholog;Pentru reactivare: plată restanțe + cotizație curentă + posibil penalități.
Radierea din Registru
Notă
Art. 19 Legea 213/2004: Dreptul de liberă practică încetează definitiv (radiere) în următoarele cazuri:
| Motiv Radiere | Caracter | Posibilitate Redobândire |
|---|---|---|
| Renunțare voluntară (decizie personală de a nu mai practica) | Definitivă (reversibilă) | Da - procedură nouă de atestare |
| Condamnare penală legată de profesie (Art. 20 lit. a) | Definitivă | Doar după reabilitare judecătorească |
| Pedeapsă complementară de interzicere profesie | Temporară (conform hotărârii) | Da - după expirare pedeapsă și reatestare |
| Retragere atestat (sancțiune maximă Art. 54 lit. d) | Definitivă (cu restricții) | Posibil după minimum 5 ani + procedură nouă |
Exemple de abateri care duc la retragerea atestatului:
Relație sexuală cu client (încălcare gravă Art. 40 Cod Deontologic)
Fraudă în evaluare psihologică (falsificare rapoarte)
Abuz grav asupra vulnerabilității clientului
Încălcări repetate ale confidențialității
Fraudă în evaluare psihologică (falsificare rapoarte)
Abuz grav asupra vulnerabilității clientului
Încălcări repetate ale confidențialității
Efecte ale Radierii
- Pierdere completă a dreptului de liberă practică
- Ștergere din Registrul Unic (sau marcare „Radiat" cu istoric)
- Obligația de a înceta imediat orice activitate ca psiholog cu liberă practică
- Interdicție de a folosi titlul și parafa profesională
Posibilă redobândire: Doar prin procedură nouă de atestare (dacă radierea nu e pentru sancțiune maximă sau condamnare penală).
Întrebări frecvente
Am uitat codul meu RUP. Cum îl recuperez?
Codul RUP se regăsește pe atestatul de liberă practică emis de COPSI. Dacă ai nevoie de ajutor suplimentar, contactează filiala de care aparții pe e-mail.
Pot avea mai multe coduri RUP pentru specializări diferite?
Nu. Fiecare psiholog are un singur cod RUP permanent, indiferent de numărul de specializări. Toate apar sub același cod în Registru.
Ce fac dacă găsesc un psiholog fals?
Raportează imediat la COPSI și la Protecția Consumatorului. Include: numele persoanei, locul unde practică, probe (flyere, site, facturi). COPSI va sesiza autoritățile competente (Poliție, ANPC, ITM).
După câți ani de suspendare voluntară sunt radiat automat?
Nu există radiere automată pentru suspendare voluntară.
Se vede în RUP dacă am avut sancțiuni deontologice?
Doar parțial — este vizibil doar statusul curent (activ/suspendat/radiat). Istoricul detaliat al sancțiunilor este disponibil doar la cerere oficială de la instituții sau instanțe.
Resurse Utile
- Platformă COPSI: copsi.ro
- Registrul Unic: copsi.ro/registre
- E-mail Secretariat: [email protected]
- Sesizări exercitare ilegală: [email protected]
- Verificare oficială psiholog (pentru instituții): [email protected]
- Întrebări: [email protected]
- E-mail Președinte: [email protected]; [email protected]
Reține
Codul RUP este „legitimația" ta profesională”. Eşti obligat (ă) să îl păstrezi vizibil pe:
Parafa profesională (ștampilă);Rapoarte psihologice;Contracte cu clienți;
Şi este de preferat să îl afişezi pe:
Site-ul personal;Reţelele sociale pe care le utilizezi;Materiale informative/psihoeducative pe care le emiţi.
Un client informat va verifica codul tău în Registru înainte de a angaja serviciile tale - arată transparență și profesionalism! De asemenea, unii clienţi nu vor avea informaţii legate de codul tău RUP, asigură-te că le prezinţi încă de la stabilirea cadrului terapeutic cadrul profesional în care tu lucrezi pentru a şti pe viitor când se vor lovi de psihologi falşi sau când vor accesa alte tipuri de servicii pe care poate tu nu le vei putea oferi.
Rămâi profesional, indiferent de cât de informată e persoana din faţa ta despre serviciile de sănătate mintală şi oferă un exemplu într-o profesie care încă necesită atât de multe îmbunătăţiri.
Parafa profesională (ștampilă);Rapoarte psihologice;Contracte cu clienți;
Şi este de preferat să îl afişezi pe:
Site-ul personal;Reţelele sociale pe care le utilizezi;Materiale informative/psihoeducative pe care le emiţi.
Un client informat va verifica codul tău în Registru înainte de a angaja serviciile tale - arată transparență și profesionalism! De asemenea, unii clienţi nu vor avea informaţii legate de codul tău RUP, asigură-te că le prezinţi încă de la stabilirea cadrului terapeutic cadrul profesional în care tu lucrezi pentru a şti pe viitor când se vor lovi de psihologi falşi sau când vor accesa alte tipuri de servicii pe care poate tu nu le vei putea oferi.
Rămâi profesional, indiferent de cât de informată e persoana din faţa ta despre serviciile de sănătate mintală şi oferă un exemplu într-o profesie care încă necesită atât de multe îmbunătăţiri.