Docs
Proceduri COPSI

Timbrele Profesionale pentru Evaluări

Ce sunt timbrele profesionale?
Timbrele profesionale (sau timbrele holografice de securitate) sunt elemente obligatorii de autentificare emise de Colegiul Psihologilor din România. Acestea se aplică pe avizele psihologice de aptitudini și certifică autenticitatea documentului eliberat de un psiholog cu drept de liberă practică.

Gestionează-ți cabinetul cu ePsi — calendar, clienți, facturi, totul într-un singur loc.

Cont gratuit

De ce sunt necesare timbrele?

Timbrele profesionale au mai multe roluri esențiale:
  • Autentificare - certifică că avizul psihologic a fost emis de un psiholog atestat.
  • Securitate - elementele holografice împiedică falsificarea documentelor.
  • Trasabilitate - fiecare timbru are un număr unic care permite verificarea autenticității.
  • Conformitate legală - respectă cerințele Legii 213/2004 privind exercitarea profesiei de psiholog.

Când pot comanda timbre?

Timbrele se pot comanda doar după angajare SAU după deschiderea Cabinetului Individual de Psihologie. Nu se pot comanda timbre doar cu deţinerea atestatului.

Câte timbre pot comanda?

Numărul maxim de timbre pe care le puteți comanda depinde de programul de lucru declarat:
Ore pe ziNumăr maxim de timbre
1 oră/zi25
2ore/zi50
3ore/zi75
4ore/zi100
5ore/zi125
6ore/zi150
7ore/zi175
8+ore/zi/ angajat200
Important
Programul de lucru declarat trebuie să corespundă realității activității . Declararea unor informații false poate atrage sancțiuni disciplinare.

Cum comand timbre profesionale?

Procedura de comandă implică 2 pași:

Pasul 1: Declarația pe propria răspundere

Pasul 2: Formularul online de comandă

  • Accesează pagina de comandă timbre
  • Completează datele personale și codul personal RUP
  • Introdu detaliile formei de exercitare a profesiei (denumire și forma de înregistrare)
  • Selectează filiala teritorială corectă
  • Completează datele de exercitare a profesiei
  • Completează informațiile de livrare
  • Încarcă declarația
  • Alege numărul de timbre și luna pentru care se face comanda
  • Nu uita să apeși pe TRIMITERE COMANDĂ
Link direct comandă
Accesează formularul de comandă timbre.
Tips & tricks:
Păstrează declaraţia completată. O poţi re-utiliza când ai nevoie de noi timbre.

Livrare și plată

Păstrează-ți cabinetul organizat cu ePsi

Calendar, clienți, facturare automată și profil profesional public.

Începe acum
Timbrele sunt livrate prin curier, cu plata ramburs la livrare. Asigurați-vă că adresa de livrare este corectă și că veți fi disponibil pentru recepționarea coletului.
Atenţie
Dacă după comandă primeşti factura deteriorată, trimite un mail către [email protected] pentru a solicita factura şi în format PDF.


Verifică factura din SPV înainte să îţi deduci cheltuiala rezultată din timbre! DE CE? În SPV vei observa că NU îţi este dedusă toată suma plătită. Taxa pe transport NU este dedusă, iar din factura SPV vei vedea exact procentajul, întrucât firma de curierat nu primeşte datele tale pentru facturare şi nu îţi poate încărca factura în SPV.

Utilizarea timbrelor

Timbrele se aplică pe avizele psihologice de aptitudini, care sunt necesare pentru:
  • Permis de conducere (toate categoriile);
  • Port și folosire armă și muniții;
  • Angajare în funcții cu regim special (pază, protecție, etc.);
  • Funcții publice care necesită aviz psihologic;
  • Rapoarte psihologice în urma unei evaluări psihologice (indiferent că e vorba de rapoarte pentru familie, pentru comisii sau pentru psihiatru);
  • Anexa 8;
  • Orice alte situații prevăzute de legislația în vigoare
Atenție!
Utilizarea timbrelor fără drept de liberă practică valid, falsificarea sau comercializarea acestora constituie infracțiuni și se pedepsesc conform legii penale. Este total interzisă copierea lor şi refolosirea.După aplicarea timbrului, NU se poate face niciun fel de modificare la conţinutul raportului, indiferent de informaţiile furnizate ulterior sau cerinţele comisiilor. Pentru orice altă infomaţie se reia procedura de evaluare şi se aplică alt timbru.Timbrele se pot comanda DOAR pentru luna următoare. Dacă ţi s-au terminat timbrele sau dacă estimezi că se vor termina, comandă în luna precedentă momentului în care ai nevoie.-Timbrele rămase de la o lună la alta se pot folosi DOAR pe parcursul anului CURENT. Nu poţi folosi un timbru din 2026 în 2027, spre exemplu. La finalul lui 2026 este nevoie să comanzi alte timbre pentru ianuarie 2027.
Timbrele rămase nefolosite NU se aruncă. Dacă a trecut un an şi ai rămas cu timbre în plus, ele se arhivează şi se păstrează în cazul controalelor.

Gestionarea stocului în ePsi

Platforma ePsi oferă în secțiunea Cabinet → Inventar un widget dedicat pentru gestionarea timbrelor:
  • Stoc curent - vizualizare rapidă a numărului de timbre disponibile
  • Actualizare +/- - ajustare facilă după fiecare evaluare sau achiziție
  • Istoric - corelarea cu evaluările înregistrate în sistem
  • Alerte - notificări când stocul scade sub un anumit prag
Bună practică
Comandați timbre noi când stocul scade sub 20% pentru a evita întreruperea activității.
Obligatoriu
Pentru orice document emis cu timbru: se taie secţiunea mai mică din timbru şi se lipeşte în Registrul Actelor Profesionale.


Nu uita să parafezi, semnezi, ştampilezi şi prima pagină, inclusiv pe o mică parte din timbru.
De preferat:
Păstrează inclusiv fizic o copie a primei pagini a raportului (cea cu timbrul). Păstrează documentele integral (fizic/digital - este important să poţi demonstra conţinutul în cazul unei plângeri/cereri de dovezi din partea unei comisii/orice problemă apărută).

Contact și suport

Pentru probleme tehnice legate de comanda timbrelor, contactați:

Întrebări frecvente

Pot comanda timbre dacă am dreptul de liberă practică suspendat?

Nu. Timbrele pot fi comandate doar de psihologii cu drept de liberă practică activ și cotizația la zi.

Cât durează livrarea?

De regulă, timbrele sunt livrate în 5-14 zile lucrătoare de la procesarea comenzii, dar pot apărea și excepții.

Ce fac dacă am primit timbre deteriorate?

Contactați imediat COPSI la adresa [email protected] pentru înlocuire.