Ghid: Înființarea formei de exercitare

Ai nevoie de un spațiu deținut (proprietate) sau închiriat (contract de comodat/închiriere), pe numele psihologului titular. Dacă nu ai sediu propriu, există cabinete care îți permit să le folosești spațiul ca sediu, contra unei sume anuale.

Depui dosarul de înființare la filiala teritorială. Documentele necesare sunt detaliate în tabelul de mai jos.

Cu Certificatul de la COPSI, mergi la ANAF în termen de 30 de zile. Depui Declarația 070 pentru înregistrare fiscală și obții CIF-ul (codul de identificare fiscală) al cabinetului. Ulterior, trebuie să îți faci cont în SPV.

După obținerea CIF-ului, realizezi ștampila cabinetului.

Întreabă exact ce acte ai nevoie pentru eliberarea CIF-ului. Uneori, în unele județe, pot avea cerințe diferite.

Pentru siguranță, printează și un exemplar necompletat, în cazul în care apar probleme birocratice la depunere.

Ia cu tine: anexa de înregistrare a cabinetului, Declarația 070, atestatul, actele spațiului + alte documente pe care ți le vor comunica la telefon.

Ia cu tine și laptopul/un device în cazul în care vor să verifice autenticitatea mailului primit (proveniența de la Colegiul Psihologilor) și alte acte cu care ai contribuit la dosar. Ți se va comunica în cât timp să te întorci după ridicarea CIF-ului.

Pentru a evita consumarea timpului, poți încerca să te programezi pe site-ul ANAF-ului la o zi și oră fixă.

Obligatoriu — mergi și achiziționează Registrul Unic de Control. În cele mai multe județe, ghișeul este în clădirea de unde ridici CIF-ul. Este obligatoriu să îl prezinți la controale, iar prețul lui (30-40 lei) te va salva de amenzi cu valori cuprinse între 1.000 și 2.000 lei.

Spațiul Privat Virtual (SPV) este locul în care încarci facturile și în care alți furnizori încarcă facturile pe care tu le-ai accesat pentru a le putea înregistra în cheltuielile firmei.

Înainte de înregistrarea în SPV pe firmă ai nevoie să achiziționezi o semnătură digitală pe care o vei folosi să semnezi facturile pe care le încarci în SPV. Poți obține această semnătură:
printr-un furnizor onlinecu ajutorul COPSI — detaliile sunt trimise periodic prin mail celor care și-au achitat cotizația la timp. Acestora li se trimite un cod, alături de detaliile aferente obținerii semnăturii. Pentru mai multe detalii, trimite un mail către Colegiu.

Informează-te care sunt registrele care ți se aplică, în funcție de specialitate (spre exemplu, cineva cu specializarea în psihoterapie nu va avea nevoie de registrul prin care se monitorizează rapoartele emise) și asigură-te că le ai și fizic, precum și că le scanezi și le păstrezi și digital.

Asigură-te că îți pregătești din timp:

Contractul — cu toate datele de identificare profesională cuprinse, precum și cu antet cu datele fiscale și profesionale.

Consimțământul — care să fie cuprinzător și care diferă în funcție de clienți: spre exemplu, dacă evaluezi un copil și aplici un test și profesorului pentru a vedea comportamentul la școală, ai nevoie de un consimțământ specific personalizat semnat de profesor (care să cuprindă nu doar completarea, ci și utilizarea rezultatelor în raport), la fel și în cazul fraților majori/altor rude intervievate și implicate în creșterea copilului evaluat. Dacă este adult și te implici într-un proces de hetero-evaluare ai nevoie nu doar de consimțământul persoanelor care completează hetero-evaluarea, ci și de un consimțământ care să acopere acordul persoanei evaluate să poți culege date și de la familie.

GDPR-ul — care să cuprindă contextele folosirii datelor culese, precum și legislația privind datele introduse de client în platformele de testare online, platformele de comunicare, platformele de stocare a datelor etc. Pare stufos, dar te protejează de posibile dificultăți care pot apărea odată cu modificarea legislației și odată cu înaintarea tehnologiei.