Obiectele de inventar

Introducere

Gestionează-ți cabinetul cu ePsi — calendar, clienți, facturi, totul într-un singur loc.

Obiectele de inventar sunt bunuri utilizate în activitatea cabinetului care au o durată de utilizare mai mare de un an, dar nu sunt încadrate ca mijloace fixe. Trebuie evidențiate în contabilitate pentru o gestionare corectă a patrimoniului.

Notă

Pentru psihologi, obiectele de inventar includ de obicei echipamente sau materiale necesare desfășurării ședințelor de evaluare, consiliere sau psihoterapie (în funcție de situație).

Ce sunt obiectele de inventar

Un obiect de inventar este un bun care:

este utilizat în activitatea profesională
are o durată de utilizare mai mare de un an
are o valoare sub pragul stabilit pentru mijloace fixe

Aceste bunuri sunt evidențiate în contabilitate pentru a putea urmări utilizarea și existența lor în cadrul cabinetului.

Exemple de obiecte de inventar

Păstrează-ți cabinetul organizat cu ePsi

Calendar, clienți, facturare automată și profil profesional public.

Începe acum

Mobilier de cabinet

Scaune, birou, bibliotecă, măsuță

Echipamente electronice

Tabletă, imprimantă, monitor, laptop (sub pragul de mijloc fix)

Materiale pentru evaluări psihologice

Teste standardizate tipărite, chestionare și fișe de evaluare, materiale pentru teste neuropsihologice (cuburi, puzzle-uri, obiecte de manipulare), formulare pentru observații comportamentale

Instrumente pentru ședințe

Jurnale, caiete sau fișe pentru notițe, table/markere/flipchart-uri, materiale pentru jocuri terapeutice (figurine, jocuri de societate), accesorii pentru activități creative (culori, plastilină, hârtie)

Echipamente pentru documente

Dulapuri, cutii de arhivare, seif pentru dosare confidențiale

De ținut în vedere:

Toate aceste obiecte trebuie înregistrate ca obiecte de inventar dacă au o durată de utilizare mai mare de un an și sunt reutilizabile în cabinet. Materialele consumabile (hârtie, pixuri, etc.) nu se înregistrează în inventar, ci se încadrează la cheltuieli curente.

Evidența obiectelor de inventar

Obiectele de inventar trebuie evidențiate în registrul de inventar al cabinetului. Pentru fiecare obiect se notează:

denumirea obiectului
data achiziției
valoarea de achiziție
locația sau utilizarea în cadrul cabinetului

Întrebări frecvente

Trebuie înregistrate toate obiectele din cabinet?

Nu. Doar bunurile reutilizabile cu valoare mai mare decât consumabilele. Materialele consumabile (hârtie, pixuri, foi de notițe) se încadrează la cheltuieli curente și nu intră în inventar.

Ce se întâmplă dacă un obiect se strică sau nu mai e folosit?

Trebuie scos din registrul de inventar. Este important să păstrezi documentele justificative pentru această operațiune.

Este obligatoriu să am obiecte de inventar?

Nu există o obligație strictă de a deține obiecte de inventar, dar orice bun utilizat pe termen lung în activitate, care depășește valoarea consumabilelor, ar trebui înregistrat pentru o evidență corectă și transparentă.