Setari avansate pentru facturare
Când emiti o factură în ePsi, la baza formularului există optiunea de Setări avansate cu 6 câmpuri opționale. Acestea se numesc câmpuri BT (Business Term) și fac parte din standardul european de facturare electronică.
Gestionează-ți cabinetul cu ePsi — calendar, clienți, facturi, totul într-un singur loc.
Cont gratuitCând ai nevoie de ele?
Dacă facturezi persoane fizice pentru ședințe de terapie, nu ai nevoie să completezi niciunul din aceste câmpuri. Ele devin relevante doar când facturezi instituții publice sau companii care cer referințe specifice pe factură. Dacă un client îți cere să adaugi un număr de comandă sau referință contract — acolo le completezi.
Notă
Câmpurile BT nu apar la facturile proformă — sunt specifice doar facturilor electronice (e-Factura) transmise în SPV.
Cele 6 câmpuri disponibile
| Câmp în ePsi | Cod BT | Ce completezi | Când e necesar |
|---|---|---|---|
| Număr comandă | BT-13 | Numărul de comandă de achiziție primit de la client | Clientul (firmă sau instituție publică) îți dă un număr de comandă. Ex: PO-2026-0451 |
| Număr contract | BT-12 | Numărul contractului-cadru pe baza căruia facturezi | Ai un contract de colaborare cu o instituție și facturezi periodic pe baza lui. Ex: CTR/2026/123 |
| Referință proiect | BT-11 | Codul sau numele proiectului în cadrul căruia prestezi serviciile | Lucrezi într-un proiect finanțat sau un program specific. Ex: PROJ-EDUCATIE-01 |
| Identificator cumpărător | BT-46 | Codul intern al instituției sau departamentului care comandă serviciul | Instituția publică cere un cod intern pe factură. Ex: UAT-BV-001 |
| Număr aviz recepție | BT-15 | Numărul documentului de recepție asociat facturii | Există un aviz de recepție sau document de livrare asociat. Rar necesar pentru psihologi. |
| Referință contabilă cumpărător | BT-19 | Referința contabilă internă a clientului | Clientul îți cere o referință pentru contabilitatea lui internă. Ex: CENT-COST-42 |
Cum le completezi
Păstrează-ți cabinetul organizat cu ePsi
Calendar, clienți, facturare automată și profil profesional public.
Deschide formularul de emitere factură
Din Contabilitate > Facturi > Emite Factură, completezi datele obișnuite (client, serviciu, sumă).
Expandează secțiunea Setări avansate
La baza formularului, apasă pe Setări avansate. Se deschide un accordion cu cele 6 câmpuri.
Completează doar câmpurile cerute
Introduce valorile primite de la client. Câmpurile lăsate goale nu apar în factura electronică — nu trebuie completate toate.
Generează factura
Câmpurile BT completate sunt incluse automat în fișierul XML transmis în SPV.
Exemple practice
Facturezi un spital public
Spitalul îți dă un număr de comandă (PO-2026-0451) și un identificator intern (UAT-BV-001). Completezi câmpurile BT-13 și BT-46.
Facturezi o firmă pe bază de contract
Ai un contract-cadru pentru evaluări periodice. Completezi număr contract (BT-12) cu numărul contractului.
Lucrezi într-un proiect finanțat
Serviciile sunt prestate în cadrul unui proiect european sau guvernamental. Completezi referință proiect (BT-11).
Facturezi o persoană fizică
Nu completezi nimic din setările avansate. Lași secțiunea închisă și emiți factura normal.
Pe scurt
Setările avansate sunt câmpuri opționale pe care le completezi doar la cererea clientului. Pentru facturi către persoane fizice — le ignori complet. Câmpurile goale nu afectează factura în niciun fel.